Порядок сдачи в аренду индивидуального сейфа

· передает внутренним порядком два экземпляра Акта приема-передачи ответственному работнику ВСП.

После внесения платы и получения Клиентом ключа от индивидуального сейфа, ответственный работник ВСП:

· осуществляет запись в Книге «Регистрация посещений хранилища ценностей клиентов»/персональной карточке

· производит вместе с Клиентом опробование ключа и осмотр выбранного индивидуального сейфа и контейнера (при наличии) в хранилище ценностей клиентов.

При положительных результатах опробования/осмотра подписывает совместно с Клиентом два экземпляра Акта приема-передачи, графы: «Сейф, контейнер сдал», «Сейф, контейнер принял», соответственно. В случае отсутствия в индивидуальном сейфе внутреннего контейнера либо отказа Клиента от получения контейнера, слово «контейнер» в соответствующих графах Акта приема-передачи вычеркивается.

В случае неудовлетворительных результатов опробования/осмотра расторгает Договор аренды и инициирует операцию по возврату Клиенту арендной платы, внесенной как наличными деньгами, так и безналичным порядком. Ключ от индивидуального сейфа принимается от Клиента по мемориальному ордеру ф.№ 203;

· передает Клиенту пакет документов по аренде индивидуального сейфа (Договор аренды, Акт приема-передачи, каждый – в одном экземпляре) и Карточку на право пользования индивидуальным сейфом (в случае резервирования индивидуального сейфа - Акт приема-передачи и Карточку на право пользования индивидуальным сейфом);

· предупреждает Клиента о запрещении передачи ключа от индивидуального сейфа, Карточки на право пользования индивидуальным сейфом и сведений о Договоре аренды третьим лицам, за исключением поверенного;

· формирует отдельное дело с номером арендуемого индивидуального сейфа для хранения пакета документов по аренде индивидуального сейфа данным Клиентом;

· регистрирует индивидуальный сейф, сданный в аренду, в журнале произвольной формы, в котором в обязательном порядке указываются: номер индивидуального сейфа, дата начала аренды/продления, дата окончания аренды/продления, данные (фамилия) клиента, поверенного.

Журнал нумеруется, прошивается, а также подписывается руководителем ВСП и скрепляется печатью ВСП. Указанный журнал ведется до полного использования, после чего сдается в архив на хранение. Срок его хранения - 3 года.

· оформляет Распоряжение на отнесение арендной платы на доходы Банка;

· оформляет мемориальный ордер ф.№ 277 на отнесение платы за аренду индивидуального сейфа на счета по учету доходов/доходов будущих периодов/НДС. При этом в мемориальном ордере ф.№ 277 указывается: в поле «Назначение платежа (содержание операции)» - наименование операции («Отражение платы за аренду инд.сейфа, в т.ч. НДС, на счетах по учету доходов/доходов будущих периодов/НДС»); в поле «Дебет счета» - номер счета по учету обязательств по прочим операциям по оплате комиссии за оказание услуг; в поле «Кредит счета» - номер соответствующего балансового счета по учету доходов/номер счета по учету доходов будущих периодов/номер счета по учету НДС; в поле «Сумма» - сумма дохода, сумма доходов будущих периодов и сумма НДС. Мемориальный ордер ф.№ 277 подписывается операционным работником и сотрудником ВСП, уполномоченным на осуществление контроля данных операций. Операция автоматически средствами АС филиала регистрируется в «Реестре документов по операциям структурного подразделения» ф.№ 333.

Читайте также:

Формы и методы валютной политики
Органами валютного регулирования в Российской Федерации являются Центральный банк Российской Федерации и Правительство Российской Федерации. Так как основная доля объема торговли валютой приходится на московский валютный рынок и официальный курс доллара определяется на торгах ММВБ, Банк России оказ ...

Аналитический и синтетический учет
Действующий План счетов органично включает счета, разработанные согласно международным требованиям бухгалтерского учета, и счета, отражающие специфику банковской системы Республики Беларусь. К примеру, в соответствии с мировыми стандартами созданы специальные счета сомнительных активов, резервов по ...

Качество банковского менеджмента как важнейший фактор эффективности
"Качество – это еще не все, но все становится ничем без качества". Эти слова принадлежат двум американским ученым – экономистам Т. Perers и R. Waterman, и они особо актуальны сегодня. Наилучшие информационные технологии в банке, новейшие защитные мероприятия, даже наибольший капитал знача ...